BAB 1, Sebuah Pengantar Sistem Informasi

Sebuah Pengantar Sistem Informasi

Nilai informasi secara langsung terkait dengan bagaimana membantu pembuat keputusan mencapai tujuan organisasi.

Sistem informasi yang digunakan di hampir setiap daerah karir dibayangkan. Terlepas dari karir utama atau dipilih kuliah Anda, Anda akan menemukan bahwa sistem informasi adalah alat yang sangat diperlukan untuk membantu Anda mencapai tujuan karir Anda. Belajar tentang sistem informasi dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan pertama Anda, mendapatkan promosi, dan memajukan karir Anda. Data terdiri dari fakta-fakta mentah; informasi adalah data diubah menjadi bentuk yang berarti. Proses mendefinisikan hubungan antara data yang membutuhkan pengetahuan. Pengetahuan adalah kesadaran dan pemahaman dari serangkaian informasi dan cara informasi dapat mendukung tugas tertentu. Untuk menjadi berharga, informasi harus memiliki beberapa karakteristik: Ini harus akurat, lengkap, ekonomis untuk memproduksi, fleksibel, handal, relevan, mudah dimengerti, tepat waktu, dapat diverifikasi, dapat diakses, dan aman. Nilai informasi secara langsung terkait dengan bagaimana membantu orang mencapai tujuan organisasi mereka.

Komputer dan sistem informasi terus-menerus sehingga memungkinkan bagi organisasi untuk memperbaiki cara mereka melakukan bisnis.

Sebuah sistem adalah seperangkat elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan atau serangkaian tujuan. Komponen sistem meliputi input, mekanisme pengolahan, dan output. Sebuah sistem menggunakan umpan balik untuk memantau dan mengendalikan operasi untuk memastikan bahwa itu terus memenuhi sasaran dan tujuan. Kinerja sistem diukur dengan efisiensi dan efektivitas. Efisiensi adalah ukuran dari apa yang diproduksi dibagi dengan apa yang dikonsumsi; efektivitas mengukur sejauh mana suatu sistem mencapai tujuannya. Sebuah standar kinerja sistem adalah tujuan tertentu.

Mengetahui dampak potensial dari sistem informasi dan memiliki kemampuan untuk menempatkan pengetahuan ini untuk bekerja dapat menghasilkan karir pribadi yang sukses dan organisasi yang mencapai tujuan mereka.

Sistem informasi adalah set elemen yang saling terkait yang mengumpulkan (input), memanipulasi dan menyimpan (proses), dan menyebarkan (output) data dan informasi. Masukan adalah kegiatan menangkap dan mengumpulkan data baru, pengolahan melibatkan mengkonversi atau mengubah data menjadi output yang berguna, dan output melibatkan menghasilkan informasi yang berguna. Umpan balik adalah output yang digunakan untuk melakukan penyesuaian atau perubahan kegiatan masukan atau pengolahan. Komponen dari sistem informasi berbasis komputer (CBIS) meliputi hardware, software, database, telekomunikasi dan internet, orang, dan prosedur. Jenis CBISs bahwa organisasi menggunakan dapat diklasifikasikan menjadi empat kelompok dasar: (1) e-commerce dan m-commerce, (2) TPS dan sistem ERP, (3) MIS dan DSS, dan sistem informasi bisnis (4) khusus. Kunci untuk memahami jenis sistem dimulai dengan belajar dasar-dasar mereka. E-commerce melibatkan transaksi bisnis dilakukan secara elektronik antara pihak seperti perusahaan (businessto-bisnis), perusahaan dan konsumen (bisnis-toconsumer), bisnis dan sektor publik, dan konsumen dan sektor publik. Volume utama dari e-commerce dan segmen yang tumbuh paling cepat adalah bisnis-ke-bisnis transaksi yang membuat pembelian lebih mudah bagi perusahaan-perusahaan besar. E-commerce juga menawarkan kesempatan bagi usaha kecil untuk memasarkan dan menjual dengan biaya rendah di seluruh dunia, sehingga memungkinkan mereka untuk memasuki pasar global sejak awal-up. M-commerce melibatkan kapan saja, di mana saja komputasi yang mengandalkan jaringan nirkabel dan sistem. Sistem yang paling mendasar adalah sistem pemrosesan transaksi (TPS). Sebuah transaksi adalah setiap pertukaran bisnis yang terkait. TPS menangani volume besar transaksi bisnis yang terjadi sehari-hari dalam sebuah organisasi. Sebuah perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) sistem adalah seperangkat program yang terintegrasi yang dapat mengelola operasi bisnis penting untuk seluruh multisite, organisasi global. Sebuah sistem informasi manajemen (MIS) menggunakan informasi dari TPS untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan manajemen. Sebuah sistem pendukung keputusan (DSS) adalah sebuah koleksi terorganisir dari orang, prosedur, database, dan perangkat yang membantu membuat keputusan yang spesifik masalah. DSS berbeda dari MIS di dukungan yang diberikan kepada pengguna, dengan penekanan pada keputusan, pengembangan dan pendekatan, dan komponen sistem, kecepatan, dan output. Sistem informasi bisnis khusus meliputi manajemen pengetahuan, kecerdasan buatan, pakar, dan sistem virtual reality. Sistem manajemen pengetahuan yang koleksi orang, prosedur, perangkat lunak, database terorganisir, dan perangkat yang digunakan untuk membuat, menyimpan, berbagi, dan menggunakan pengetahuan dan pengalaman organisasi. Kecerdasan buatan (AI) termasuk berbagai sistem di mana komputer mengambil karakteristik kecerdasan manusia. Robotika adalah daerah kecerdasan buatan di mana mesin melakukan kompleks, berbahaya, rutin, atau tugas yang membosankan, seperti pengelasan frame mobil atau perakitan sistem komputer dan komponen. Sistem visi memungkinkan robot dan perangkat lain untuk memiliki "penglihatan" dan untuk menyimpan dan memproses gambar visual. Pemrosesan bahasa alami melibatkan komputer menafsirkan dan bertindak atas perintah lisan atau tertulis dalam bahasa Inggris, Spanyol, atau bahasa manusia lainnya. Sistem belajar membiarkan komputer belajar dari kesalahan masa lalu atau pengalaman, seperti bermain game atau membuat keputusan bisnis, sementara jaringan saraf adalah cabang dari kecerdasan buatan yang memungkinkan komputer untuk mengenali dan bertindak atas pola atau tren. Sistem pakar (ES) dirancang untuk bertindak sebagai konsultan ahli untuk pengguna yang mencari nasihat tentang situasi tertentu. Awalnya, virtual reality jangka disebut virtual reality immersive, di mana pengguna menjadi sepenuhnya tenggelam dalam buatan, computergenerated dunia 3-D. Virtual reality juga dapat merujuk kepada aplikasi yang tidak sepenuhnya immersive, seperti navigasi mouse dikendalikan melalui lingkungan 3-D pada monitor grafis, stereo melihat dari monitor melalui kacamata stereo, dan sistem proyeksi stereo.

Pengguna Sistem, manajer bisnis, dan sistem informasi profesional harus bekerja sama untuk membangun sistem informasi yang sukses.

Pengembangan sistem melibatkan membuat atau memodifikasi sistem bisnis yang ada. Langkah-langkah utama dari proses ini dan tujuan mereka termasuk sistem investigasi (mendapatkan pemahaman yang jelas tentang apa masalahnya), analisis sistem (mendefinisikan apa sistem harus lakukan untuk memecahkan masalah), desain sistem (menentukan dengan tepat bagaimana sistem akan bekerja untuk memenuhi kebutuhan bisnis), implementasi sistem (membuat atau memperoleh berbagai komponen sistem didefinisikan pada langkah desain), dan sistem pemeliharaan dan review (mempertahankan dan kemudian memodifikasi sistem sehingga terus memenuhi perubahan kebutuhan bisnis).

Sistem informasi harus diterapkan serius dan hati-hati sehingga masyarakat, bisnis, dan industri di seluruh dunia dapat menuai manfaat besar mereka.

Sistem informasi memainkan peran mendasar dan terus berkembang dalam masyarakat, bisnis, dan industri. Tetapi penggunaannya juga dapat meningkatkan keamanan serius, privasi, dan masalah etika. Sistem informasi yang efektif dapat memiliki dampak besar pada strategi perusahaan dan keberhasilan organisasi. Bisnis di seluruh dunia sedang menikmati keamanan yang lebih baik dan layanan, efisiensi yang lebih besar dan efektivitas, biaya berkurang, dan meningkatkan pengambilan keputusan dan kendali karena sistem informasi. Individu yang dapat membantu bisnis mereka menyadari manfaat ini akan permintaan baik ke masa depan. Komputer dan sistem informasi literasi merupakan prasyarat untuk berbagai kesempatan kerja, dan tidak hanya di bidang IS. Melek komputer adalah pengetahuan tentang sistem komputer dan peralatan; sistem informasi literasi adalah pengetahuan tentang bagaimana data dan informasi yang digunakan oleh individu, kelompok, dan organisasi. Hari ini, sistem informasi yang digunakan dalam semua bidang fungsional bisnis, termasuk akuntansi, keuangan, penjualan, pemasaran, manufaktur, manajemen sumber daya manusia, dan sistem informasi hukum. Sistem informasi juga digunakan dalam setiap industri, seperti maskapai penerbangan, perusahaan investasi, bank, perusahaan transportasi, perusahaan penerbitan, kesehatan, ritel, manajemen daya, layanan profesional, dan banyak lagi. Perubahan dalam masyarakat sebagai akibat dari peningkatan perdagangan internasional dan pertukaran budaya, sering disebut globalisasi, selalu memiliki dampak yang signifikan terhadap organisasi dan sistem informasi mereka. Dalam bukunya, The World adalah datar, Thomas Friedman menjelaskan tiga era globalisasi, yang mencakup globalisasi negara untuk globalisasi perusahaan multinasional dan individu. Hari ini, masyarakat di daerah terpencil dapat menggunakan Internet untuk bersaing dengan dan berkontribusi kepada orang lain, perusahaan terbesar, dan seluruh negara.

Orang dan perusahaan bisa mendapatkan produk dan jasa dari seluruh dunia, bukan di sudut atau di kota. Peluang ini, bagaimanapun, memperkenalkan berbagai hambatan dan masalah, termasuk tantangan yang melibatkan budaya, bahasa, dan banyak lainnya.